Sachbearbeiter (m/w/d) in der Haupt- und Personalverwaltung

Die Gemeinde Kissing liegt im schwäbischen Landkreis Aichach-Friedberg und fünf Kilometer südlich der Stadtgrenze von Augsburg. Täglich engagieren sich rund 117 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere 12.169 Einwohnerinnen und Einwohner.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung, Koordination, Teilnahme und Nachbereitung an allen Sitzungen mit Protokollführung und anschließender Anfertigung der Niederschriften der aller Sitzungen und Bürgerversammlung;
• Abwicklung der Aufwandsentschädigungen/Sitzungsgeldabrechnung, Erstellung der Jahresbescheinigungen
• Erstellung und Bearbeitung von Pressemitteilungen, Grußworten und Reden
• Erstellen von Artikeln für das HHK-Magazin und Broschüren
• Unterstützung beim gemeindlichen Internetauftritt
• Selbständige Zusammenarbeit mit Vereinen (Veranstaltungskalender, Organisation der Vereinsvertreterversammlung mit Führung des Protokolls und Nachbearbeitung)
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. mtl. Abrechnungen GEZ; Organisation Neubürgermappen, Erstellung Power Point Präsentationen)
• Mithilfe bei Veranstaltungen

Sie bringen mit:

• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
• gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• zeitliche Flexibilität über die üblichen Geschäftszeiten hinaus bei Sitzungsdiensten und Veranstaltungen
• einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket
• absolute Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungs­gerechte Vergütung bei entsprechender Quali­fikation nach EG 8 TVöD (je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen) - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z.B. unter Öffentlicher-Dienst. Info
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit ohne Kernzeit/ 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und   Jahressonderzahlung
• Bike Leasing