Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen freut sich auf ein neues Teammitglied !

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)

in der allgemeinen Verwaltung

in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Sie unterstützen unser Team überwiegend am Nachmittag und tragen dazu bei, dass unsere Öffnungszeiten für Bürgerinnen und Bürger zuverlässig abgedeckt werden können.

Sie möchten in einem sicheren Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz arbeiten und aktiv zum reibungslosen Ablauf einer modernen Verwaltung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Organisation und Pflege der Registratur nach Einheitsaktenplan
• Eigenständige Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
• Archivierung und Verwaltung von Rechnungsbelegen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung u.a. der Registratur

Ihr Profil – kompetent & engagiert

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Datenschutz von Vorteil

Unser Angebot – sicher & attraktiv

• Eine unbefristete, krisensichere Beschäftigung
• Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 4 inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeitmodell

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich bis spätestens 15.06.2026 bequem über unser Bewerberportal.

https://www.mein-check-in.de/vg-gerolzhofen

Bei Fragen zur Stelle hilft Ihnen Frau Dietrich unter 09382 607 16 gerne weiter.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

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