Der Bezirk Unterfranken ist einer von sieben Bezirken in Bayern. Neben den Gemeinden und Landkreisen bzw. kreisfreien Städten bilden die Bezirke die dritte kommunale Ebene.

Oberstes politisches Organ des Bezirks ist der Bezirkstag. Der Bezirk Unterfranken erfüllt Aufgaben, die über die Zuständigkeit oder das Leistungsvermögen der Landkreise bzw. kreisfreien Städte hinausgehen. Er unterhält und unterstützt öffentliche Einrichtungen, die für das wirtschaftliche, soziale und kulturelle Wohl der Menschen in Unterfranken notwendig sind.

Als Träger der überörtlichen Sozialhilfe hilft er pflegebedürftigen, behinderten und psychisch kranken Menschen. Der Bezirk Unterfranken ist zudem Träger von Fachkliniken sowie mehrerer Heime. Weitere Aufgabenschwerpunkte des Bezirk Unterfranken sind unter anderem die regionale Kulturarbeit, die Partnerschaft mit dem Departement Calvados, die Fachberatung für Kellertechnik und Kellerwirtschaft sowie die Fachberatung für Fischerei.

Die psychiatrische Versorgung der unterfränkischen Bevölkerung ist die wichtigste gesundheitspolitische Aufgabe des Bezirks Unterfranken.

Er erfüllt diesen gesetzlichen Auftrag mit dem Betrieb von stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen an insgesamt neun verschiedenen Standorten in Unterfranken.

Darüber hinaus ist der Bezirk Unterfranken auch noch Träger orthopädischer Kliniken, einer Lungenfachklinik sowie von Wohn- und Pflegeheimen.

Die Einrichtungen unterstehen dem Bezirkstagspräsidenten und werden zentral von der Bezirksverwaltung aus geleitet (Geschäftsleitung für die Krankenhäuser und Heime).

Für unsere Bezirksverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Stellvertretende Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben für den Bezirkstagspräsidenten sowie die Geschäftsleitung
• Sie unterstützen bei der Verwaltung des komplexen Terminkalenders des Bezirkstagspräsidenten, priorisieren Anfragen und koordinieren die Terminplanung mit Externen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Empfänge), bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle in den Sitzungen des Bezirkstags oder seiner Ausschüss
• Sie wirken bei der Erledigung des Schriftverkehrs des Bezirkstagspräsidenten mit und übernehmen Assistenztätigkeiten für den Bezirkstagspräsidenten und für die Geschäftsleitung.
• Sie koordinieren das interne Besprechungswesen und übernehmen die Betreuung von Besuchern.
• In Abwesenheit der Büroleitung übernehmen Sie die operative Steuerung des Vorzimmers und die Koordination interner Abläufe.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. für Kaufleute für Bürokommunikation) erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung 
• Ein Grundverständnis für kommunalpolitische Abläufe und Strukturen ist von Vorteil.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen absolute Diskretion und Freundlichkeit.
• Sie verstehen sich als loyale Stütze des Büros und behalten auch dann den Überblick, wenn die politische Agenda eine flexible Präsenz über die üblichen Bürozeiten hinaus erfordert.

Ihre Vorteile:

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitordnung. Bitte beachten Sie, dass die Stelle aufgrund der Anforderungen des Präsidialbüros eine eingeschränkte Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit sich bringt. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich.
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten. 
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung bis Bes.Gr. A 8 BayBesG bzw. nach EG 8 TVöD gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu. 
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmens-kultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen. Außerdem sind wir Mitglied im igb-Netzwerk (Initiative Gesunder Betrieb).
• Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z.B. durch Corporate Benefits, Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Entgeltumwandlung oder der Möglichkeit des Fahrradleasings u.v.m.

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

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Ihr Ansprechpartner:

Eva Ziegler
Tel.: 0931 7959-1538