Sachbearbeiter (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein/-ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw.
• Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS)
• Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
• Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
• Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
• Pflege des Veranstaltungskalenders
• Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
• Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiert
• Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)
• Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportal

weilheim.ris-portal.de  

Offene Fragen?

Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300