Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d)

Die Stadt Rosenheim, Amt für Wirtschaft und Tourismus, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut")
• Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar
• Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
• Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit
• Vernetztes Denken und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Führerscheinklasse B bzw. 3
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

Das erwartet Sie

• Geschäftszimmer & Büroorganisation: Postverteilung, Protokolle, telefonische Auskünfte, Materialbeschaffung, ATOSS-Zeitbeauftragte/-r, allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement für die Amtsleitung
• Sitzungsdienst AWTK: Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, Tagesordnung in ALLRIS, Fristen- und Beschlussüberwachung, Protokollführung
• Teamunterstützung: Angebotseinholung, Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeit bei Erstellung von Pressemitteilungen
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Preisverleihungen und Wirtschaftsveranstaltungen, Teilnehmermanagement, Einladungen, Abstimmung mit Locations, Catering und Dienstleistern, Betriebsbesuch-Organisation
• Internet- und Intranetredaktion: Pflege der Seiten zum Unternehmerservice, redaktionelle Arbeit in TYPO3 und im Infoportal
• Dienst- und Fortbildungsreisen: Vorbereitung der Unterlagen, Buchung von Bahn und Unterkünften, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der jährlich anfallenden Arbeitsunterweisungen
• IT-Koordinator/-in, Azubi-Beauftragte/-r und Haushalts-Unterstützung

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
  Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
• Unbefristete Stellen
  Grundsätzlich unbefristete Stellen.
• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
  Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
• Urlaub
  30 Tage Urlaub.
• Kollegiales und respektvolles Team
  Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
• Arbeiten in Toplage
  Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
• Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
  Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
• Fortbildungsmöglichkeiten
  Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Tarifvertrag
  Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Moderne Arbeitsplätze
  Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
• Faire Bezahlung
  Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• Mitarbeiterangebote
  Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Bewerbungsschluss: 19.07.2026