Referatssekretär/in (w/m/d)

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Besoldungsgruppe EGr. 9a TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
Einsatzbereich:  im Vorzimmer der Referentin für Schule und Sport

Das sind Ihre Aufgaben

• Leitung des Sekretariats der Referatsleitung und Koordination von Verwaltungsangelegenheiten sowie des Vorzimmers
• Koordination von politischen und administrativen Gremien
• Vor- und Nachbereitung von partizipativen Bürgerformaten
• Unterstützung der Referatsleitung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation)
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

• Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen (w/m/d) in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises 
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hesse, Tel.: 09 11 / 2 31 - 2 03 29 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 16.07.2025

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.