Schulsekretär/in (m/w/d) Berufliche Schule 4 und 6

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 (B6) bzw. 26,5 Stunden (B4).

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Mit drei Gymnasien, zwei Realschulen, zwei kooperativen Schulzentren mit je einem Gymnasial- und einem Realschulzweig, einer Abendrealschule, einem Kolleg und 14 beruflichen Kompetenzzentren mit insgesamt 33 beruflichen Schulen ist die Stadt Nürnberg die zweitgrößte kommunale Schulträgerin in Bayern. Wir beschäftigen knapp 2.000 Lehrkräfte und bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten und flexible Beschäftigungsmodelle in unserem Schulbereich an.

Besoldungsgruppe EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A 6/7 BayBesG

Das sind Ihre Aufgaben

• Partei-, Telefon- und Schriftverkehr sowie die Erteilung von Auskünften in allgemeinen schulischen Belangen
• Bearbeitung von Schulanmeldungen 
• Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen für Schülerinnen und Schüler (w/m/d)
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung schulischer Veranstaltungen, wie z.B. Elternabende, Abschlussfeiern oder Schulfeste
• Sonstige Bürotätigkeiten, wie Terminverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Erstellung von Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung von IT-gestützten Schulverwaltungsprogramme, um Daten aktuell und ordnungsgemäß zu halten
• Verantwortung für die Betreuung des Archivs, einschließlich der Dokumentation und Ablage von Unterlagen 

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

• Interesse und Freude an abwechslungsreicher und selbständiger Tätigkeit in einem Schulsekretariat 
• Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler/innen (m/w/d) sowie den Ansprechpartner/innen (m/w/d) im schulischen Umfeld
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Wieshammer, Tel.: 09 11 / 2 31 - 81 64 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Gerstner, Tel.: 09 11 / 2 31 - 87 11 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 01.03.2026

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.