Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

Die Gemeinde Inzell sucht zum

1. September 2026 & 1. Januar 2027
Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
Die Stellen werden in Teilzeit mit 25 Std./Woche und 20 Std./Woche unbefristet besetzt.

Im Vorzimmer der Gemeinde Inzell übernehmen Sie im Sekretariat die primären Aufgaben der administrativen Unterstützung, Terminmanagement, Korrespondenz und Gästeempfang. Typische Aufgaben sind hier die Entlastung von Vorgesetzten (u.a. auch von der „Fritz und Brigitta Gastager-Stiftung“), Postbearbeitung, Reiseplanung, Aktenführung und oft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Ihre Aufgaben:

Terminplanung, Telefonzentrale, Post- und Eimaileingang
Verbrauchsgebührenabrechnung (Wasser und Kanalgebühren)
GR-Sitzungseinladungen und Bekanntmachungen veröffentlichen / Veröffentlichungen im Gemeindeanzeiger
Fortführung und Betreuung des Gemeindearchivs / Elektronische Aktenablage / Altaktenentsorgung
Vorbereitungen von Ehrungen und Neubürgerempfang
Kinderferienprogramm in Zusammenarbeit mit den Vereinen organisieren
Einstellen von Infos für die Homepage
Alters- und Ehejubilare Karten vorbereiten / Geschenke besorgen
Einladungen für Veranstaltungen erstellen, versenden und Rückläufer bearbeiten
Anlaufstelle für Bürgerbüro

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Fundierte Kenntnisse im Verwaltungswesen sind von Vorteil
Vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA (je nach Qualifikation)
Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, dynamische Tariferhöhungen, sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein kompetentes, eingespieltes und kreatives Mitarbeiterteam
Betriebliche Krankenversicherung
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Sie sind interessiert?

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann bewerben Sie sich bitte bis 30.04.2026 auf dem Postweg:

Gemeinde Inzell
Rathausplatz 5
83334 Inzell

Detaillierte Auskünfte zur Stellenbeschreibung erteilt Ihnen:

Geschäftsleiter Herr Matthias Fuchs:

Tel.: +49 (0) 8665/9869-23

E-Mail: matthias.fuchs@gemeinde-inzell.de.

Datenschutzrechtliche Informationen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie auf unserer Homepage unter

www.gemeindeverwaltung-inzell.de/buergerservice-und-politik/service/stellenanzeigen/

unter dem Punkt „Datenschutz“.