Verwaltungskraft (m/w/d) im GEOPARK Bayern-Böhmen

Zur Verstärkung des Teams in der Geschäftsstelle des GEOPARK Bayern-Böhmen in Parkstein wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

(19 Stunden/Woche) gesucht. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.

Hauptsächliche Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung (Terminkoordination, Korrespondenz, Lektorat von Veröffentlichungen des Geoparks, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten)
• Telefonische Kundenberatung (u. a. Auskunft zu Geoparkranger-Veranstaltungen)
• Entgegennahme von Geoparkranger-Buchungen
• Kontakt zu den Geoparkrangern
• Eigenständige Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Kontrolle des Haushalts und der Projektgelder; Erfahrung im Umgang mit EU-Fördergeldern sind vorteilhaft)
• Honorarabrechnungen und Auszahlungen für die Geoparkranger
• Datenmanagement in Online-Veranstaltungstools

Anforderungen:

• Sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere E-Mail, Excel, Word, Serienbriefe, Datenverwaltung
• Flexibilität bei den Aufgabenfeldern
• Erfahrung im Umgang mit Publikum
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Flexibilität bei der Arbeitszeit. Die Kernarbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 9 - 12 Uhr.

Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in die Entgeltgruppe 5.