Leitung für den Fachbereich Standesamt/Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Die Stadt Laufen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung für den Fachbereich
Standesamt/Friedhofsverwaltung (m/w/d)
(unbefristet in Vollzeit – 39 Stunden/Woche –
Teilzeitmodelle sind nach Absprache möglich)

Aufgabenschwerpunkte im Fachbereich Standesamt und Friedhofsverwaltung sind
insbesondere:

• Führen der Personenstandsregister (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
• Durchführen aller besonderen Beurkundungen (namens- und abstammungsrechtlich,
Kirchenaustritte, Anpassungen nach dem SBGG)
• Abwickeln von Eheschließungen (auch an Samstagen)
• Komplette Verwaltung des städtischen Friedhofs
• Leitung der Städtischen Bestattung

Darüber hinaus gehören noch folgende Tätigkeiten zur Position:

• Vollziehen des städtischen Satzungs- und Verordnungsrechtes, Änderungs- und
Aufhebungsverfahren, Bekanntmachungen etc.
• Durchführen und Abwickeln von diversen Wahlen (u. a. Europawahl, Volks- bzw.
Bürgerbegehren/-entscheide) bzw. Wahrnehmen der Stellvertreterfunktion bei anderen
politischen Entscheidungen und Wahlen

Ein wichtiger Teil des Aufgabenspektrums ist außerdem die personelle und organisatorische
Führungsverantwortung für verschiedene Fachbereiche.

Für das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet mit breitgefächerter
Verantwortung setzen wir mindestens eine Befähigung für die zweite Qualifizierungsebene
(Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten VFA-K bzw. erfolgreich abgeschlossene
Fachprüfung I (Verwaltungsfachkraft - BL I)) voraus.
Wünschenswert wäre die Qualifikation für die dritte Qualifikationsebene der Fachrichtung Verwaltung (z. B. Dipl.-Verwaltungswirt (FH) oder die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Fachprüfung II (Verwaltungsfachwirt - BL II)).

Idealerweise ist bereits der abgeschlossene Einführungslehrgang für Standesbeamte
vorhanden. Fachkenntnisse im Personenstandsrecht sind von Vorteil.

Als Persönlichkeit wünschen wir uns einen freundlichen und kommunikationsfähigen
Mitarbeiter mit Selbstsicherheit, Durchsetzungsvermögen und Einfühlungsvermögen, der
Freude am Umgang mit Menschen hat.
Eine präzise, selbständige sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus,
genauso wie den sicheren Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Die Führungsverantwortung des facettenreichen Teams erfordert zudem Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Empathie.

Das Arbeitsverhältnis sowie die Vergütung erfolgen nach den tarifrechtlichen Bestimmungen
des TVöD-VKA.

Bitte richten Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen
bis spätestens Montag, 09.03.2026 an die Stadt Laufen, z. Hd. Herrn Weber, Rathausplatz
1, 83410 Laufen oder per Mail an personalstelle@stadtlaufen.de.

Für Rückfragen steht Herr Weber unter der Telefon-Nr. 08682/8987-22 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz sind unter https://stadtlaufen.de/stellenanzeigen.html zu
finden.