Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralregistratur

Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.

Der Bezirk Schwaben sucht zur Verstärkung des Teams der Registratur ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentralregistratur in Vollzeit

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung
• entsprechende Berufserfahrung wären von Vorteil
• Gute Grundkenntnisse am PC
• Motivation
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit (in Bezug auf Rücksprache mit den Sachbearbeitenden)
• strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

1. Mitarbeit in der Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten) vor allem:

• Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung
• 1. Schriftgut den Akten zuordnen und abheften
• 2. Aktenausgabe und zurückkehrende Akten erfassen
• 3. Aktenneuanlage, Banderweiterungen und Aktenaussonderungen
• 4. Betreuung des Aktenplans, Vergabe von neuen Aktenzeichen
• 5. Wiedervorlagenverwaltung
• Verwaltung der abgeschlossenen Sozialhilfeakten
• Bearbeiten des Posteingangs der Hauptverwaltung
• Empfang und Verteilung bzw. Versendung von elektronischen Dokumenten über das besondere Behördenpostfach „beBPo“
• Eingehende Rechnungen scannen und in OK.FINN einstellen

2. Betreuung der Multifunktionsgeräte

3. Bücherei

• Verwaltung des Bücherbestandes
• Buchaus- und Rückgabe
• Verwaltung der Gesetzesblätter, Amtsblätter und Zeitschriften
• Verwaltung der Zeitschriftenumläufe

Wir bieten

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angebote zur individuellen Anpassung Ihrer Arbeit an Ihre aktuelle Lebenssituation wie flexible Arbeitszeiten (zwischen 6.00 und 20.00 Uhr) und ein vergünstigtes AVV/Deutschlandticket/DB-Firmenabo
• Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Betriebliche Eingliederung und Gesundheitstage
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine wertschätzende Führungskultur, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teambuilding
• Eine Kantine in Augsburg mit inklusivem Konzept und regionalem Angebot

Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vergütet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) bis 08.09.2025 zukommen lassen.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Greger gerne zur Verfügung (Telefon: 0821/3101-3934).

Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de

Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.