Nr. 140 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kontoführung und Geschäftszimmer

Die STADT Würzburg sucht Sie für die Fachabteilung Stadtkasse zum 01.12.2025:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kontoführung und Geschäftszimmer

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Ermittlung bzw. Vorgabe der zu verbuchenden Einnahmen- und Ausgabensummen für die Buchhaltung
• Feststellung und Klärung von Unstimmigkeiten bei der Bearbeitung der Kontoauszüge
• Überwachung der Bargeldeinzahlungen und Verwaltung der Einzahlungskarten sowie Klärung von Zweifelsfragen bei der Einzahlung von Bargeld mittels Einzahlungskarten oder Safebags
• Prüfung der Kassenanordnungen und Erstellung der Formulare im Bereich der Barauszahlung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Bearbeitung des Posteingangs)
• Mitarbeit in der Buchhaltung und Taris-Zeitbeauftragte/r

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder anerkannte Ausbildung in einem kaufmännischen oder steuerfachlichen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens wünschenswert
• Bereitschaft sich spezielle Software (OK.FIS, OK.FINN, Banking-Software sfirm, Zeiterfassung) anzueignen
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Zudem besitzen Sie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Neben Verantwortungsbereitschaft, Problemlösungsvermögen und Zahlensicherheit zählt Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 14.09.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Gerne können Sie sich auch vor Ort über die Arbeitsfelder informieren. Bitte vereinbaren Sie hierzu einen Termin.

Ihre Ansprechpersonen:

Uwe Köhler, Fachabteilungsleitung Stadtkasse, 0931 37-3311

Silke Baunach, stellv. Fachabteilungsleitung Stadtkasse, 0931 37-3307